Controlar o orçamento e os gastos da empresa é fundamental para garantir sua saúde financeira e sustentabilidade a longo prazo. Ferramentas de gestão financeira são aliadas estratégicas, pois viabilizam um planejamento orçamentário mais preciso, reduzem custos operacionais e aumentam a produtividade.
Com elas, torna-se possível tomar decisões baseadas em dados confiáveis e atualizados, além de automatizar tarefas. Neste conteúdo, você vai conhecer as melhores soluções tecnológicas do mercado para otimizar as finanças do seu negócio.
O que são ferramentas de gestão financeira?
As ferramentas de gestão financeira são plataformas que monitoram indicadores financeiros, identificam necessidades específicas — como fluxo de caixa e controle de despesas — e contribuem para a estabilidade e o crescimento da empresa.
Elas permitem acompanhar ofluxo de caixa em tempo real, estruturar o planejamento orçamentário e controlar gastos, investimentos, contas a pagar e a receber de forma integrada.
Essas ferramentas também automatizam tarefas manuais e repetitivas, reduzindo o tempo gasto com processos operacionais e minimizando erros humanos.
Com isso, é possível assegurar o cumprimento de obrigações financeiras, como salários e pagamentos a fornecedores, otimizando resultados tanto no curto quanto no longo prazo.
Tipos de ferramentas de gestão financeira e suas funcionalidades
A evolução tecnológica tem beneficiado diretamente profissionais da área financeira, especialmente no gerenciamento decobranças, documentos contábeis e fluxo de contas, promovendo mais eficiência nos negócios.
Algumas das melhores ferramentas de gestão financeira para você usar no seu negócio são:
ERP financeiro
Um ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão que integra diversos processos empresariais, facilitando a automação e o armazenamento de dados.
A complexidade das tarefas financeiras aumenta o risco de erros manuais, especialmente no preenchimento de dados e na conciliação de informações. O ERP reduz a incidência de tais falhas e inconsistências, agilizando processos.
Além disso, o ERP financeiro otimiza a gestão de áreas como contas a pagar, fluxo de caixa e inventário, centralizando e atualizando essas informações em uma única plataforma.
Com o uso do ERP, sua equipe terá mais tempo para focar em outras atividades estratégicas, que contribuem para o lucro e o crescimento sustentável.
Softwares de controle de contas e planejamento orçamentário
Os softwares de gestão de controle de contas e planejamento orçamentário ajudam a gerenciar os gastos da empresa, aumentando o controle de pagamentos de fornecedores.
No planejamento orçamentário, essas soluções permitem prever despesas futuras e estabelecer metas realistas, alinhadas à realidade financeira da empresa.
Automação financeira
A automação financeira é o processo de automatizar tarefas desse setor, como folha de pagamento, faturamento, gestão de cobranças e de contas, entre outros.
A área financeira envolve diversas atividades que demandam tempo, precisão e alto nível de controle. Ao automatizá-las, você diminui custos, otimiza processos e aumenta a eficiência na hora de analisar recebimentos e pagamentos.
Por exemplo, uma empresa que realiza o trabalho de conciliação bancária, conferindo cada pagamento de forma manual, pode utilizar uma ferramenta tecnológica para automatizar essa atividade, aumentando a eficiência e reduzindo o tempo de conclusão.
Como escolher a melhor ferramenta de gestão financeira da empresa?
Há muitas ferramentas de gestão financeira no mercado. Cada ferramenta tem uma finalidade específica, e sua integração pode ampliar o controle orçamentário e proporcionar uma visão holística da saúde financeira da empresa.
A decisão envolve a análise do custo-benefício, das funções indispensáveis, da facilidade de uso e do suporte técnico.
Avaliação das necessidades da empresa
O primeiro passo para escolher ferramentas de gestão financeira é avaliar as necessidades da sua empresa. Quais tarefas demandam muito tempo dos profissionais? Quais áreas poderiam ser otimizadas por meio da automação financeira?
Ao responder essas questões, fica mais fácil identificar ferramentas de gestão financeira para incluir na rotina dos profissionais do negócio.
Por exemplo, se os colaboradores estão utilizando muitos recursos para analisar todas as contas a pagar e a receber, buscar uma ferramenta para automatizar essa tarefa pode trazer ganhos significativos, além, é claro, de economizar tempo.
Também é possível considerar a integração com outros sistemas que já são utilizados, para que você tenha mais facilidade de implementá-los.
Como a Global pode ajudar sua empresa a contar com as melhores ferramentas de gestão financeira?
Como vimos até aqui, utilizar ferramentas de gestão financeira no contexto empresarial é um aspecto essencial. No entanto, como existem muitas opções disponíveis, é fundamental analisar as necessidades de cada empresa e, claro, as dos colaboradores que irão utilizá-las.
Na Global, utilizamos e recomendamos ferramentas próprias e de parceiros para executar as tarefas de gestão financeira, alinhando as soluções às necessidades de cada cliente. Afinal, nosso foco está em aplicar as melhores soluções do mercado, garantindo resultados eficientes na gestão de fluxo de caixa, controle de contas e otimização financeira.
Se sua empresa busca melhorar a gestão financeira de forma eficiente, a Global pode aplicar as soluções mais adequadas para o seu negócio.Fale com nossos especialistas e descubra como escolher as ferramentas certas para garantir resultados melhores!
